Ausschreibung & Vergabe
Ausschreibung & Vergabe von Tertiärleistungen
Wir machen Leistungsbilder vergleichbar, Unterlagen zuschlagsreif und die Wertung nachvollziehbar – mit Blick auf Qualität, Risiko und Übergang. So können Sie Bestbieterentscheidungen sauber dokumentieren und im Betrieb stabil starten.
Wann Vergabe-Unterstützung der richtige Hebel ist
Leistungsbilder sind unklar oder strittig.
Angebote schwer vergleichbar bewertbar.
Qualitätswertung soll belastbar sein.
Übergang birgt hohes Betriebsrisiko.
Zeitdruck im Vergabeprozess steigt.
Intern fehlen Kapazität und Struktur.
So arbeiten wir – risikoreduziert und nachvollziehbar
Damit Vergaben im Gesundheitswesen belastbar sind, müssen Leistungsbilder, Mengenlogik und Qualitätsanforderungen sauber zusammenpassen. In vielen Projekten gibt es mehrere Datenstände, unterschiedliche Definitionen und „gefühlte“ Leistungsumfänge – das führt später zu Nachträgen, Unzufriedenheit oder Problemen im Übergang. Wir klären deshalb zuerst die Vergabefähigkeit der Datenbasis und vereinbaren eine verbindliche Abnahme (Version/Datum), bevor Unterlagen finalisiert werden.
Auf dieser Grundlage erstellen wir zuschlagsreife Unterlagen: Leistungsbeschreibung, Bewertungslogik und Dokumentation werden so aufgebaut, dass Angebote vergleichbar bewertet werden können – inklusive Qualitätskriterien. Änderungen nach Abnahme laufen strukturiert über Change Requests, damit Aufwand und Ergebnis planbar bleiben.
Den Übergang betrachten wir nicht als „Thema nach dem Zuschlag“, sondern als Teil der Vergabelogik: Rollen, Routinen und Steuerungsgrößen werden früh mitgedacht, damit der Start im Betrieb stabil läuft.
Vergabe im Gesundheitswesen: Ihr Ergebnis
Sie erhalten ein zuschlagsreifes Paket, das Vergleichbarkeit herstellt und die Entscheidung dokumentationssicher macht.
Leistungsbild
Umfang & Vergleichbarkeit
Klare Leistungsbeschreibung plus Mengengerüst/Leistungslogik – konsistent, versioniert und intern abnehmbar.
Wertung
Qualität prüfbar bewerten
Bewertungsmatrix mit Qualitätskriterien und Gewichtung – Bestbieterentscheidung nachvollziehbar dokumentiert.
Dokumentation
Prozess & Übergang absichern
Struktur für Bieterfragen und Entscheidungsvorlage – plus Start-Check für einen stabilen Übergang im Betrieb.
Typisches Beispiel (anonym)
Ausgangslage
Leistungsbilder waren uneinheitlich, Datenstände widersprachen sich und Angebote ließen sich nur schwer vergleichen.
Gleichzeitig bestand hohes Risiko beim Übergang in den Betrieb.
Vorgehen
Wir haben Datenbasis und Leistungslogik konsolidiert, versioniert abgenommen und darauf aufbauend Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix aufgebaut. Der Übergang wurde in der Logik von Anfang an mitgedacht (Rollen, Steuerungsgrößen, Start-Check).
Ergebnis
Angebote wurden vergleichbar, die Qualitätswertung belastbar, und die Entscheidung konnte nachvollziehbar dokumentiert werden – mit klarer Grundlage für den Start im Betrieb.
Häufige Fragen / FAQ
Kurz einordnen lassen (15 Min)
Wir sagen Ihnen, welche Schritte nötig sind, um Vergleichbarkeit, Zuschlagsreife und Übergangssicherheit herzustellen.